Systempartner 4.0

Digitales Workwear Management
für Bau & Handwerk.

Schluss mit dem Verwaltungs-Chaos bei PSA und Arbeitskleidung.

Digitale Beschaffung von Arbeitskleidung:
Schluss mit dem Zettel-Chaos.

Als Ihr regionaler Systempartner aus Memmingen betreuen wir Unternehmen im Allgäu und im Umkreis von 150 Kilometern. Wir kennen die harten Anforderungen in Industrie und Handwerk aus jahrzehntelanger Erfahrung. Für uns gilt: Wir sind keine anonyme Online-Plattform. Wir sind der Partner, der Sie kennt, der zu Ihnen rauskommt und der sich kümmert – von der persönlichen Anprobe vor Ort bis zur reibungslosen Lieferung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren Direkt in den Shop – Arbeitskleidung & PSA ↗

Die Kaskade der
Ineffizienz

Warum der Artikelpreis die falsche Kennzahl ist
Studien zeigen ein gefährliches Missverhältnis in der Beschaffung von Arbeitskleidung. Während Unternehmen um Cent-Beträge beim Artikelpreis feilschen, explodieren im Hintergrund die versteckten Kosten.

Trichter der Ineffizienz

Kosten & Systeme

Fehlende ERP-Integration

Ohne direkte Systemanbindung müssen Bestellungen für Berufsbekleidung manuell übertragen werden – das ist fehleranfällig und blockiert Ihre IT.

Versteckte Prozesskosten

Der bloße Artikelpreis täuscht: Der eigentliche Kostentreiber bei Arbeitskleidung ist der hohe zeitliche Aufwand für den internen Einkauf.

Starre Lieferketten

Lange Wartezeiten und komplizierte Retourenabwicklungen bei großen Plattformen kosten bares Geld. Es fehlt ein agiler Partner vor Ort.

Mangelnde Skalierbarkeit

Ihr aktuelles Bestellsystem wächst nicht mit: Neue Standorte oder regionale Bauprojekte lassen sich administrativ nur schwer anbinden.

Prozesse & Personal

Hoher manueller Aufwand

Zettelwirtschaft, E-Mail-Pingpong und ständige Rückfragen zur passenden Größe binden wertvolle Arbeitszeit in HR und Verwaltung.

Aufwendige Personalwechsel

Das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Verwaltung von Saisonkräften erfordert bei der Einkleidung ständige, händische Anpassungen.

Intransparente Verbräuche

Es fehlt der schnelle Überblick über Budgets und Kostenstellen: Wer hat in diesem Jahr schon wie viel Workwear bestellt?

Komplexe Anforderungen

Die passgenaue Ausstattung unterschiedlichster Gewerke (z. B. Hochbau vs. Tiefbau) aus einem unübersichtlichen Katalog ist im Alltag kaum zu managen.

Kontrolle & Sicherheit

Lückenhafte Historie

Der verlässliche Nachweis, welcher Mitarbeiter wann exakt welche Ausrüstung erhalten hat, ist ohne zentrales Beschaffungssystem kaum zu erbringen.

Umgehung von Freigaben

Eigenmächtige Bestellungen an offiziellen Wegen vorbei (Maverick Buying) hebeln Ihre internen Richtlinien aus und erschweren die Rechnungsprüfung.

PSA-Fehlbestellungen

Ohne feste Kernsortimente ist es manuell schwer kontrollierbar, ob wirklich jeder Mitarbeiter nur die für seinen Einsatz zertifizierte Schutzausrüstung wählt.

Erhöhtes Ausfallrisiko

Falsch bestellte oder zu spät gelieferte PSA verzögert den sofortigen Arbeitsbeginn Ihrer Teams auf regionalen und überregionalen Baustellen.

Der Pöppel Kreislauf

Vom Chaos zum System.

Scrollen Sie nach unten, um mehr Potentiale für Ihr Unternehmen zu entdecken.

Prozesse optimieren

Workwear-Beschaffung digitalisieren

Schluss mit manueller Dateneingabe, Zettelwirtschaft und doppelter Buchführung: Wir digitalisieren Ihre gesamte Workwear-Beschaffung – von der Bedarfserfassung bis zur Auslieferung. Ihre Verwaltung arbeitet so präzise wie Ihre Teams vor Ort.

Kosten reduzieren

PSA- und Workwear-Kosten planbar senken

Bilanzwirksam, transparent und vollständig kontrollierbar: Durch klare Kostenstellen-Zuordnung und die automatische Vermeidung von Fehlbestellungen machen wir Ihre Ausgaben für Arbeitskleidung und PSA nachhaltig planbar – ohne versteckte Kosten.

Transparenz schaffen

Vollständige Transparenz für jedes Gewerk

Von der Hoch- bis zur Tiefbaustelle: Jedes Gewerk, jeder Einsatzbereich, jede PSA-Kategorie – übersichtlich in einem zentralen System. Geschäftsführung und Sicherheitsbeauftragte haben jederzeit volle Einsicht, ohne aufwendige Rückfragen.

Skalierbarkeit ermöglichen

Flexibel skalieren – von einer bis zu hundert Baustellen

Kurzfristige Teamverstärkung, neuer Standort oder ein Großprojekt im Allgäu: Unser digitales Beschaffungsmanagement wächst mit Ihrem Unternehmen mit – ohne Mehraufwand für die Verwaltung, ohne Systemwechsel.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation im Workwear Management.

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Der Lösungsweg

In 3 Schritten zum Ziel

1

Analyse Ihrer Workwear-Prozesse & Beschaffungskosten

Wir analysieren Ihren gesamten Beschaffungsprozess für Arbeitskleidung und PSA – von der Bedarfserfassung je Gewerk bis zur Auslieferung auf die Baustelle. Versteckte Prozesskosten, Engpässe in der Kostenstellen-Verwaltung und Fehlbestellungen werden sichtbar. Das Ergebnis: ein klares SOLL-Konzept, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt.

Analyse
2

Standardisierung von Arbeitskleidung & PSA-Sortiment

Auf Basis Ihrer Anforderungen – nach Gewerk, Standort und Sicherheitsvorschrift – entwickeln wir ein verbindliches Kernsortiment für Arbeitskleidung und PSA. Klare Produktstandards und geregelte Freigabeprozesse schaffen das Fundament für einen reibungslosen, digitalen Beschaffungsablauf – für eine Baustelle genauso wie für hundert.

Standardisierung
3

Digitalisierung der Workwear-Beschaffung

Wir digitalisieren Ihren gesamten Workwear-Prozess: Ihr maßgeschneiderter Online-Shop bildet Kostenstellen, PSA-Kategorien und Budgets exakt ab – vollständig automatisiert, transparent und direkt für Ihre Teams auf Baustellen und in der Verwaltung nutzbar.

Digitalisierung

Der Pöppel Onboarding-Prozess

Scroll für Prozess →
Kickoff Meeting

Kickoff & Analyse

Wir analysieren Ihre Tragegewohnheiten, Budgets und bestehende Prozesse vor Ort.

  • Bedarfsanalyse direkt bei Ihren Teams
  • Budget-Mapping und Umschlüsselung der bisherigen Produkte
  • Prozess-Dokumentation
Konzept & Budget

Konzept & Budget

Gemeinsam entwickeln wir das passende Sortiment und definieren klare Budget-Rahmen.

  • Sortiments-Vorschläge basierend auf Analyse
  • Rollen und Berechtigungen festlegen
  • Transparente Budgetverwaltung
Anprobe Event

Anprobe Event

Wir reduzieren Retouren indem wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die passende Ausrüstung erhält.

  • Größenerfassung im System
  • Größen-Mustersätze zum Probetragen und Testen
  • Auf Wunsch kommen wir zu Ihnen und bauen einen Pop-Up-Store auf, in dem alle Mitarbeiter alles probieren können
Go-Live System

Go-Live System

Wir etablieren den neuen Prozess und tätigen mit Ihnen die ersten Bestellungen.

  • Digitales Bestellsystem zur zentralen Beschaffung
  • Automatische Budgetkontrolle
  • 24/7 Verfügbarkeit
Betreuung & Optimierung

Betreuung & Optimierung

Nach dem Rollout ist vor dem Standard. Wir begleiten Sie im laufenden Betrieb.

  • Persönlicher Support: fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen
  • Prozessmonitoring: Bestellvorgänge & Lieferquoten im Blick
  • Technischer Support: Online-Portal & Schnittstellen-Anpassungen
  • Sortiments-Anpassungen: Feedback & neue Sicherheitsstandards
  • Skalierbarkeit: Logistik wächst mit Ihrem Unternehmen mit
Unverbindlich

Workwear-Beschaffung optimieren – unverbindlich starten

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie digitales Workwear Management Ihre Prozesse entlastet und Kosten senkt.

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Warum Pöppel?

Partner statt Plattform

"Wir liefern keinen Shop, wir liefern Kontrolle." Warum Pöppel der richtige Partner für Workwear-Management ist.

Industrie und Handwerk
Jahrzehnte
Branchenerfahrung

Wir kennen Ihre Welt

Als Systemlieferant für Industrie und Handwerk statten wir Betriebe komplett aus – von Werkzeugen über Maschinen bis zur Betriebsausstattung. Wir kennen Ihre Prozesse, Ihre Anforderungen und Ihre Herausforderungen. Aus dieser Erfahrung ist unsere Workwear-Lösung entstanden.

Starkes Lieferantennetzwerk
500.000+
Artikel

Starkes Netzwerk

500+ Handelspartner. Unser über Jahrzehnte gewachsenes Lieferantennetzwerk garantiert Ihnen Zugang zu den besten Produkten – in der Breite für Standards, in der Tiefe für Speziallösungen.

Persönliche Beratung
1
Ansprechpartner

Persönlicher Service

Bei uns sind Sie keine Ticketnummer. Ihr fester Ansprechpartner kennt Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen. Er kommt zu Ihnen raus – und kümmert sich. Das unterscheidet uns von den großen Plattformen.

Unsere Marken

Workwear-Marken unseres Sortiments

modular | flexibel | skalierbar

Für jeden die
passende Lösung

Stellen Sie sich aus unseren Modulen Ihr individuelles Leistungs-Paket zusammen – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.

Skalierbare Lösungen Illustration
Immer inklusive
Kostenfrei

Basis-Setup

Eigener Onlineshop zum Selbstbestellen, individuelles Kernsortiment, persönlicher Ansprechpartner, zentrale Freigabeprozesse, transparente Kostenübersicht

Erweitern Sie Ihr Paket

Wählen Sie die Module, die zu Ihren Anforderungen passen

Kostenfrei

Volle Kostenkontrolle

Transparente Kostenstellenverwaltung und Budget-Limits pro Abteilung für Ihre Arbeitskleidung. Inklusive automatischer B2B-Reports zur Budgetüberwachung.

Kostenfrei

Nahtlose Systemintegration

Effiziente Beschaffung durch direkte Anbindung via OCI-Punchout und IDS-Schnittstelle an das Pöppel Bestellsystem für Berufsbekleidung.

Kostenfrei

Mitarbeiter App

Workwear mobil ordern: Einfache Bestellungen von Arbeitskleidung und PSA via App. 24/7 Verfügbarkeit und voller Zugriff für Ihr Team – jederzeit und überall.

Kostenfrei

Intelligente Standortverwaltung

Standortübergreifendes Liefermanagement. Wir steuern die zuverlässige Verteilung Ihrer Firmenbekleidung an verschiedene Bestimmungsorte – regional oder bundesweit.

Personengenaue Vorkommissionierung

Sparen Sie internen Aufwand: Wir liefern Berufsbekleidung fertig sortiert, namentlich beschriftet und als persönliches Mitarbeiterpaket direkt zu Ihnen.

Service Plus & Nähe vor Ort

Persönlicher Premium-Support für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie unsere Workwear Pop-Up-Stores direkt bei Ihnen vor Ort in Süddeutschland für Anproben.

Maßgeschneiderte Schnittstellen

Individuelle Businesslogiken und spezifische Reportings für Ihre Workwear-Beschaffung, exakt angepasst an Ihre internen ERP- und Unternehmensprozesse.

Clevere Lagerkonzepte

Sofortige Lieferfähigkeit garantiert: Wir halten Ihr individuelles Kernsortiment an Arbeitskleidung auf Lager, um schnelle Verfügbarkeit ohne Engpässe zu sichern.

Corporate Design & Veredelung

Unser hauseigenes Marketingteam für Ihre Workwear: Professionelle Logoadaption · Kreative Designvorschläge · Perfekt abgestimmt auf Veredelung, Gewerk bis hin zu Merchandise.

Ihre Wunschfunktionen

Basis-Setup
In 15 Minuten

Ungenutzte Potentiale sichtbar machen

Mit einer einfachen Potentialanalyse zeigen wir Ihnen, wo Sie optimieren können.

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Digitalisierung von Workwear-Management

Die neue Art Beschaffungswesen effizient und praxistauglich umzusetzen. Erfahren Sie, wie Sie mit digitalem Workwear-Management Zeit und Kosten sparen.

  • Best Practices aus der Praxis
  • Checklisten für die Implementierung
  • ROI-Berechnung und Fallstudien
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Ihre Vorteile

8 Gründe für Pöppel Workwear Management

Workwear-Prozessoptimierung

Dauerhaft kostenreduzierte Workwear-Prozesse – von der Bedarfserfassung bis zur Auslieferung auf die Baustelle.

Kostenstellen-Verwaltung

Transparente Budgetverwaltung und Genehmigungsprozesse.

Skalierbare Workwear-Beschaffung

Von einer Baustelle auf hundert: Unser digitales Beschaffungsmanagement wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Systemwechsel.

OCI Punchout

Nahtlose Integration der Bestellprozesse in Ihre Systemlandschaft.

Individuelle API

Echte funktionierende Maßanbindung statt beschränkter Generallösungen.

Kurze Lieferzeiten

Durch durchdachte Prozesse und eigene Veredelung können wir schnell liefern.

Alles aus einer Hand

Wir stellen den gesamten Wertschöpfungsprozess sicher.

Vorkommissionierung

Wir erleichtern Ihnen die zeitraubende Überprüfung und Zuteilung.

Ihr Mehrwert durch digitales Workwear Management

Wir machen aus Kostenfressern echte Wettbewerbsvorteile.

Ihr Gewinn durch Workwear Management

Maßgeschneiderte Lösung

Sie bekommen eine Lösung, die genau zu Ihnen passt und dauerhaft bilanzwirksam gebundene Ressourcen freisetzt.

Maximales Einsparpotenzial bei Workwear & PSA

Durch automatisierte Beschaffung, präzise Kostenstellen-Verwaltung und optimierte PSA-Sortimente heben wir gezielt Einsparpotenziale in Ihrer Workwear-Verwaltung.

Planbarkeit & Flexibilität

Ein individuell abgestimmtes Portfolio sorgt für Preisstabilität und ermöglicht Ihnen Planbarkeit ohne Flexibilitätsverlust.

Ihr Expertenteam

Ihr Workwear-Team in Memmingen

Echte Ansprechpartner, kurze Wege und persönliche Betreuung.

Semra Baran

Teamlead Workwear Management

Sylvia Sonnenmoser

Kundenberatung Workwear

Andreas Bodenmiller

Teamlead IT & Prozesse

Daniel Bodenmiller

IT & Bestellsystem

Florian Rakautz

IT-Infrastruktur & Support

Sven Müllers

Grafik & Marketing

Workwear Management für Ihr Unternehmen – jetzt starten

In einem kostenfreien Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Workwear-Prozesse optimieren können.

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Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Die Implementierungsdauer hängt von der Unternehmensgröße ab. Bei kleinen Unternehmen kann das System innerhalb von 2-4 Wochen live gehen. Bei größeren Unternehmen mit komplexen Integrationen planen wir 6-12 Wochen ein.

Wir bieten OCI Punchout für alle gängigen ERP-Systeme sowie individuelle API-Anbindungen. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und viele weitere Systeme werden nahtlos integriert.

Die Kosten richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen. In der Regel amortisiert sich das System durch Einsparungen bei Verwaltungsaufwand und Retouren innerhalb weniger Monate.

Unser Team kommt mit einem vollständigen Sortiment zu Ihnen. Jeder Mitarbeiter kann die Kleidung anprobieren und seine optimalen Größen werden direkt im System hinterlegt – für Zero-Retouren bei zukünftigen Bestellungen.

Ja! Mit unserem Self-Service-Portal können Mitarbeiter rund um die Uhr bestellen. Budgets und Freigabeprozesse stellen sicher, dass alles im Rahmen bleibt.

Bereit für Workwear Management mit System?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach professionelles Workwear Management sein kann.