Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt von der Deutschen Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG und für das Workwear-Management-Onlineangebot aktualisiert (Februar 2026).

⚠ Gelb markierte Abschnitte wurden gegenüber dem Original von 2018 inhaltlich geändert oder neu hinzugefügt – bitte durch den Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.

Verantwortlicher

Unser Datenschutzbeauftragter

A. Allgemein

Wir, die R. Pöppel GmbH & Co. KG, sind Verantwortlicher für dieses Onlineangebot und haben als Anbieter eines Teledienstes Sie zu Beginn Ihres Besuches auf unserem Onlineangebot über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form zu unterrichten.

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten unterliegt den Bestimmungen der derzeit geltenden europäischen und nationalen Gesetze.

Zur besseren Verständlichkeit wird in unserer Datenschutzerklärung auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe für beide Geschlechter.

Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Name und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular).

„Nutzer" umfasst hierbei alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Hierzu gehören insbesondere unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes.

B. Spezifisch

Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlicher Erlaubnistatbestände verarbeitet:

• um unsere vertraglichen Leistungen (z. B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services zu erbringen
• die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
• bei Vorliegen Ihrer Einwilligung
• aufgrund unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb sowie Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Rechtsgrundlagen im Einzelnen:

• Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenübermittlung an Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z. B. für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen an effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Speicherdauer

Wir halten uns an die Grundsätze von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf entfällt der Zweck oder der Frist werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular (eingebunden als Modal-Overlay auf dieser Website) mit uns in Verbindung, sind Sie mit der elektronischen Kommunikation einverstanden. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden personenbezogene Daten erhoben. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen und Mitarbeiterzahl (optional)

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – schnelle Bearbeitung von Nutzeranfragen). Wir setzen ein CRM-System zur Pflege der Kundendaten auf Basis unserer berechtigten Interessen ein. Das System wird von uns inhouse betrieben. Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

Wir weisen darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt mitgelesen oder verändert werden können.

Datenschutzhinweise – Fotoaufnahmen (Art. 13 DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:
   Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Peter Bodenmiller (Geschäftsführer)
   R. Pöppel GmbH & Co. KG · Telefon: 08331 9559-0 · E-Mail: datenschutz@poeppel-wkz.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung:
   Die Verarbeitung von Fotos (Erhebung, Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in Publikationen des Unternehmens sowie auf der Homepage ist für die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich und dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.
3. Kategorien von Empfänger/-innen:
   Die Fotos werden für die Öffentlichkeitsarbeit an die lokale Presse weitergegeben.
4. Dauer der Speicherung:
   Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit werden 5 Jahre zweckgebunden gespeichert.
5. Rechte der Betroffenen:
   Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können der Nutzung Ihrer Fotos widersprechen, soweit Sie hierfür einen besonderen Grund anführen können. Zudem können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Schutz personenbezogener Daten

Wir treffen vertragliche, organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server mittels TLS/SSL-Verschlüsselungstechnik. Die im Einsatz befindlichen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Schutz Minderjähriger

Persönliche Informationen dürfen Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt. Diese Daten werden entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Ihre Rechte als betroffene Person

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
   Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, inkl. Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
   Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen. Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
3. Recht auf Sperrung / Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
   Damit eine Sperrung Ihrer Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.
4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
   Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
   Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
   Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
   
   Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
   Promenade 18, D-91522 Ansbach
   Telefon: +49 981 53-1300 · Telefax: +49 981 53-981300
   Beschwerdeformular: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
   Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine entsprechende E-Mail an info@poeppel-wkz.de. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitungsvorgänge.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Der aktuelle Stand ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Markenschutz

Jedes hier genannte Firmen- oder Markenzeichen ist Eigentum der jeweiligen Firma. Die Nennung von Marken und Namen geschieht zu rein informativen Zwecken.