Beschaffung vereinfachen, Kosten senken und dabei frei bleiben: herstellerunabhängig, leistungsstark, digital.
Als Ihr regionaler Systempartner aus Memmingen betreuen wir Unternehmen im Allgäu und im Umkreis von 150 Kilometern. Wir kennen die harten Anforderungen in Industrie und Handwerk aus jahrzehntelanger Erfahrung. Für uns gilt: Wir sind keine anonyme Online-Plattform. Wir sind der Partner, der Sie kennt, der zu Ihnen rauskommt und der sich kümmert – von der persönlichen Anprobe vor Ort bis zur reibungslosen Lieferung.
Jetzt Beratungstermin vereinbaren Direkt in den Shop – Arbeitskleidung & PSA ↗"Wir liefern keinen Shop, wir liefern Kontrolle." Warum Pöppel der richtige Partner für Workwear-Management ist.
Als Systemlieferant für Industrie und Handwerk statten wir Betriebe komplett aus – von Werkzeugen über Maschinen bis zur Betriebsausstattung. Wir kennen Ihre Prozesse, Ihre Anforderungen und Ihre Herausforderungen. Aus dieser Erfahrung ist unsere Workwear-Lösung entstanden.
500+ Handelspartner. Unser über Jahrzehnte gewachsenes Lieferantennetzwerk garantiert Ihnen Zugang zu den besten Produkten – in der Breite für Standards, in der Tiefe für Speziallösungen.
Bei uns sind Sie keine Ticketnummer. Ihr fester Ansprechpartner kennt Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen. Er kommt zu Ihnen raus – und kümmert sich. Das unterscheidet uns von den großen Plattformen.
Wer ausschließlich den Einkaufspreis optimiert, greift zum kleineren Hebel. Einmalige Rabatte sind endlich — wer stattdessen seinen Beschaffungsaufwand systematisch senkt, spart nicht einmal, sondern dauerhaft. Und er gewinnt etwas zurück, das sich auf keiner Rechnung findet: produktive Arbeitszeit, die heute in vermeidbaren Verwaltungsaufwänden gebunden ist.
Der Preis einer Arbeitsjacke steht auf der Preisliste. Was dort nicht erfasst ist, ist der eigentliche Aufwand: Bedarfsermittlung und interne Freigabe, Katalogrecherche und Größenkoordination, Wareneingang und Verteilung, Retouren und Reklamationen, Rechnungsprüfung und Kostenstellen-Zuordnung — jeder dieser Schritte bindet qualifizierte Arbeitszeit, die an anderer Stelle produktiver eingesetzt wäre.
Das ist kein Randproblem. Das ist der eigentliche Kostentreiber — und er taucht in keiner Preisliste auf.
Zwei Angaben genügen — der Rechner zeigt sofort, was manuelle Beschaffung Sie jährlich kostet.
Typisch bei 100 Mitarbeitern: ca. 25–40 Bestellvorgänge/Jahr
Annahme: Ø 122 € Prozesskosten pro Bestellvorgang (BME-Benchmark 2025) · Mit Pöppel Workwear Management: ca. 75 % Reduktion auf ~30 €/Vorgang
* Konservative Schätzung auf Basis der BME-Benchmark-Zahlen für den reinen Bestellprozess. Nicht eingerechnet: Einsparungen durch integrierte Veredelung, entfallende Lieferanten-Koordination sowie die Reduktion von Retouren durch ein standardisiertes, bedarfsspezifisch definiertes Kernsortiment.
Warum der Artikelpreis die falsche Kennzahl ist
Studien zeigen ein gefährliches Missverhältnis in der Beschaffung von Arbeitskleidung.
Während Unternehmen um Cent-Beträge beim Artikelpreis feilschen, explodieren im
Hintergrund die versteckten Kosten.
Ohne direkte Systemanbindung müssen Bestellungen für Berufsbekleidung manuell übertragen werden – das ist fehleranfällig und blockiert Ihre IT.
Der bloße Artikelpreis täuscht: Der eigentliche Kostentreiber bei Arbeitskleidung ist der hohe zeitliche Aufwand für den internen Einkauf.
Lange Wartezeiten und komplizierte Retourenabwicklungen bei großen Plattformen kosten bares Geld. Es fehlt ein agiler Partner vor Ort.
Ihr aktuelles Bestellsystem wächst nicht mit: Neue Standorte oder regionale Bauprojekte lassen sich administrativ nur schwer anbinden.
Zettelwirtschaft, E-Mail-Pingpong und ständige Rückfragen zur passenden Größe binden wertvolle Arbeitszeit in HR und Verwaltung.
Das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Verwaltung von Saisonkräften erfordert bei der Einkleidung ständige, händische Anpassungen.
Es fehlt der schnelle Überblick über Budgets und Kostenstellen: Wer hat in diesem Jahr schon wie viel Workwear bestellt?
Die passgenaue Ausstattung unterschiedlichster Gewerke (z. B. Hochbau vs. Tiefbau) aus einem unübersichtlichen Katalog ist im Alltag kaum zu managen.
Der verlässliche Nachweis, welcher Mitarbeiter wann exakt welche Ausrüstung erhalten hat, ist ohne zentrales Beschaffungssystem kaum zu erbringen.
Eigenmächtige Bestellungen an offiziellen Wegen vorbei (Maverick Buying) hebeln Ihre internen Richtlinien aus und erschweren die Rechnungsprüfung.
Ohne feste Kernsortimente ist es manuell schwer kontrollierbar, ob wirklich jeder Mitarbeiter nur die für seinen Einsatz zertifizierte Schutzausrüstung wählt.
Falsch bestellte oder zu spät gelieferte PSA verzögert den sofortigen Arbeitsbeginn Ihrer Teams auf regionalen und überregionalen Baustellen.
Scrollen Sie nach unten, um mehr Potentiale für Ihr Unternehmen zu entdecken.
Schluss mit manueller Dateneingabe, Zettelwirtschaft und doppelter Buchführung: Wir digitalisieren Ihre gesamte Workwear-Beschaffung – von der Bedarfserfassung bis zur Auslieferung. Ihre Verwaltung arbeitet so präzise wie Ihre Teams vor Ort.
Bilanzwirksam, transparent und vollständig kontrollierbar: Durch klare Kostenstellen-Zuordnung und die automatische Vermeidung von Fehlbestellungen machen wir Ihre Ausgaben für Arbeitskleidung und PSA nachhaltig planbar – ohne versteckte Kosten.
Von der Hoch- bis zur Tiefbaustelle: Jedes Gewerk, jeder Einsatzbereich, jede PSA-Kategorie – übersichtlich in einem zentralen System. Geschäftsführung und Sicherheitsbeauftragte haben jederzeit volle Einsicht, ohne aufwendige Rückfragen.
Kurzfristige Teamverstärkung, neuer Standort oder ein Großprojekt im Allgäu: Unser digitales Beschaffungsmanagement wächst mit Ihrem Unternehmen mit – ohne Mehraufwand für die Verwaltung, ohne Systemwechsel.
Bereit für den nächsten Schritt?
Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation im Workwear Management.
Jetzt Termin vereinbarenWir analysieren Ihren gesamten Beschaffungsprozess für Arbeitskleidung und PSA – von der Bedarfserfassung je Gewerk bis zur Auslieferung auf die Baustelle. Versteckte Prozesskosten, Engpässe in der Kostenstellen-Verwaltung und Fehlbestellungen werden sichtbar. Das Ergebnis: ein klares SOLL-Konzept, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt.
Auf Basis Ihrer Anforderungen – nach Gewerk, Standort und Sicherheitsvorschrift – entwickeln wir ein verbindliches Kernsortiment für Arbeitskleidung und PSA. Klare Produktstandards und geregelte Freigabeprozesse schaffen das Fundament für einen reibungslosen, digitalen Beschaffungsablauf – für eine Baustelle genauso wie für hundert.
Wir digitalisieren Ihren gesamten Workwear-Prozess: Ihr maßgeschneiderter Online-Shop bildet Kostenstellen, PSA-Kategorien und Budgets exakt ab – vollständig automatisiert, transparent und direkt für Ihre Teams auf Baustellen und in der Verwaltung nutzbar.
Kein starres System. Sondern ein modularer Ansatz für Workwear-Beschaffung — der zu Ihrem Betrieb passt, nicht umgekehrt.
Wir analysieren Ihre Tragegewohnheiten, Budgets und bestehende Prozesse vor Ort.
Gemeinsam entwickeln wir das passende Sortiment und definieren klare Budget-Rahmen.
Wir reduzieren Retouren indem wir sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die passende Ausrüstung erhält.
Wir etablieren den neuen Prozess und tätigen mit Ihnen die ersten Bestellungen.
Nach dem Go-Live begleiten wir Sie dauerhaft im laufenden Betrieb.
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie digitales Workwear Management Ihre Prozesse entlastet und Kosten senkt.
Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbarenStellen Sie sich aus unseren Modulen Ihr individuelles Leistungs-Paket zusammen – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Eigener Onlineshop zum Selbstbestellen, individuelles Kernsortiment, persönlicher Ansprechpartner, zentrale Freigabeprozesse, transparente Kostenübersicht
Wählen Sie die Module, die zu Ihren Anforderungen passen
Transparente Kostenstellenverwaltung und Budget-Limits pro Abteilung für Ihre Arbeitskleidung. Inklusive automatischer B2B-Reports zur Budgetüberwachung.
Effiziente Beschaffung durch direkte Anbindung via OCI-Punchout und IDS-Schnittstelle an das Pöppel Bestellsystem für Berufsbekleidung.
Workwear mobil ordern: Einfache Bestellungen von Arbeitskleidung und PSA via App. 24/7 Verfügbarkeit und voller Zugriff für Ihr Team – jederzeit und überall.
Standortübergreifendes Liefermanagement. Wir steuern die zuverlässige Verteilung Ihrer Firmenbekleidung an verschiedene Bestimmungsorte – regional oder bundesweit.
Sparen Sie internen Aufwand: Wir liefern Berufsbekleidung fertig sortiert, namentlich beschriftet und als persönliches Mitarbeiterpaket direkt zu Ihnen.
Persönlicher Premium-Support für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie unsere Workwear Pop-Up-Stores direkt bei Ihnen vor Ort in Süddeutschland für Anproben.
Individuelle Businesslogiken und spezifische Reportings für Ihre Workwear-Beschaffung, exakt angepasst an Ihre internen ERP- und Unternehmensprozesse.
Sofortige Lieferfähigkeit garantiert: Wir halten Ihr individuelles Kernsortiment an Arbeitskleidung auf Lager, um schnelle Verfügbarkeit ohne Engpässe zu sichern.
Unser hauseigenes Marketingteam für Ihre Workwear: Professionelle Logoadaption · Kreative Designvorschläge · Perfekt abgestimmt auf Veredelung, Gewerk bis hin zu Merchandise.
Ihre Wunschfunktionen
Mit einer einfachen Potentialanalyse zeigen wir Ihnen, wo Sie optimieren können.
Potenzialanalyse für meinen Baubetrieb anfordern
Die neue Art Beschaffungswesen effizient und praxistauglich umzusetzen. Erfahren Sie, wie Sie mit digitalem Workwear-Management Zeit und Kosten sparen.
Wir machen aus Kostenfressern echte Wettbewerbsvorteile.
Sie bekommen eine Lösung, die genau zu Ihnen passt und dauerhaft bilanzwirksam gebundene Ressourcen freisetzt.
Durch automatisierte Beschaffung, präzise Kostenstellen-Verwaltung und optimierte PSA-Sortimente heben wir gezielt Einsparpotenziale in Ihrer Workwear-Verwaltung.
Ein individuell abgestimmtes Portfolio sorgt für Preisstabilität und ermöglicht Ihnen Planbarkeit ohne Flexibilitätsverlust.
Echte Ansprechpartner, kurze Wege und persönliche Betreuung.
In einem kostenfreien Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Workwear-Prozesse optimieren können.
Kostenfreies Beratungsgespräch vereinbarenDie Implementierungsdauer hängt von der Unternehmensgröße ab. Bei kleinen Unternehmen kann das System innerhalb von 2-4 Wochen live gehen. Bei größeren Unternehmen mit komplexen Integrationen planen wir 6-12 Wochen ein.
Wir bieten OCI Punchout für alle gängigen ERP-Systeme sowie individuelle API-Anbindungen. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und viele weitere Systeme werden nahtlos integriert.
Die Kosten richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen. In der Regel amortisiert sich das System durch Einsparungen bei Verwaltungsaufwand und Retouren innerhalb weniger Monate.
Unser Team kommt mit einem vollständigen Sortiment zu Ihnen. Jeder Mitarbeiter kann die Kleidung anprobieren und seine optimalen Größen werden direkt im System hinterlegt – für Zero-Retouren bei zukünftigen Bestellungen.
Ja! Mit unserem Self-Service-Portal können Mitarbeiter rund um die Uhr bestellen. Budgets und Freigabeprozesse stellen sicher, dass alles im Rahmen bleibt.
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach professionelles Workwear Management sein kann.