Systempartner 4.0

Workwear Management
mit System.

"Wir beenden den Verwaltungs-Irrsinn."

Digitale Beschaffungslösung für Arbeitskleidung:
Schluss mit dem Verwaltungschaos.

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Die Kaskade der
Ineffizienz

Warum der Artikelpreis die falsche Kennzahl ist
Studien zeigen ein gefährliches Missverhältnis in der Beschaffung von Arbeitskleidung (C-Teile). Während Unternehmen um Cent-Beträge beim Artikelpreis feilschen, explodieren im Hintergrund die versteckten Kosten.

Trichter der Ineffizienz

Kosten & Systeme

Lieferzeiten & Reklamationen

Verzögerungen und Fehler führen zu Unzufriedenheit und Mehrkosten.

Kostenüberschreitungen

Hohe Ausgaben durch Fehlbestellungen und fehlende Prozessüberwachung.

Integration

Probleme bei der Anbindung an bestehende ERP- und Personalsysteme.

Mangelnde Flexibilität

Jede Änderung erfordert eine aufwendige Anpassung und häufige Rücksprachen.

Prozesse & Personal

Mitarbeiterwechsel

Ständige Anpassung von Budgets und Bestellungen.

Intransparenz

Schwierigkeiten, Bestände, Verbräuche und Budgets zu überblicken.

Manuelle Prozesse

Unübersichtliche Bestell- und Budgetprozesse führen zu Fehlern.

Anforderungen

Unterschiedliche Bedürfnisse für verschiedene Tätigkeiten.

Compliance & Risiken

Dokumentation

Einhaltung und Nachweis von Dokumentationspflichten ist aufwendig.

Keine Standards

Ineffiziente Abläufe durch unterschiedliche Prozesse in Abteilungen.

Sonderanforderungen

Individuelle Anpassungen und deren Dokumentation.

Sicherheitsrisiken

Falsche oder nicht rechtzeitig gelieferte PSA können zu Unfällen führen.

Der Pöppel Kreislauf

Vom Chaos zum System.

Scrollen Sie nach unten, um mehr Potentiale für Ihr Unternehmen zu entdecken.

Prozesse optimieren

Prozesse optimieren

Steigern Sie die Effizienz entlang der gesamten Wertschöpfungskette durch digitale Prozesse und automatisierte Abläufe.

Kosten reduzieren

Kosten reduzieren

Bilanzwirksame Optimierungen nutzen um Kosten nachhaltig zu reduzieren und Budgets transparent zu verwalten.

Transparenz schaffen

Transparenz schaffen

Unterschiedliche Bedürfnisse für Arbeitskleidung und PSA je nach Job – alles übersichtlich in einem System.

Skalierbarkeit ermöglichen

Skalierbarkeit ermöglichen

Digitales Beschaffungsmanagement ermöglicht Ihnen Flexibilität in beide Richtungen und problemloses Wachstum.

Bereit?

Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation im Workwear Management.

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Der Lösungsweg

In 3 Schritten zum Ziel

1

Analyse

Wir starten mit der Potenzialanalyse Ihrer aktuellen Prozesse. Dabei identifizieren wir Engpässe, decken versteckte Kosten auf und entwickeln ein klares SOLL-Konzept zur Optimierung.

Analyse
2

Standardisierung

Aufgrund Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein durchdachtes Kernsortiment und legen Standards für Produkte und Prozesse fest. Diese Basis dient uns als Fundament für einen glatten und digitalen Beschaffungsprozess.

Standardisierung
3

Digitalisierung

Wir digitalisieren Ihren Standardprozess: Sie erhalten einen internen Online-Shop mit hinterlegten Kostenstellen und Budgets – transparent, übersichtlich und mit einem vollständig automatisierten Bestellablauf.

Digitalisierung

Der Pöppel Onboarding-Prozess

Scroll für Prozess →
Kickoff Meeting
Team Meeting
01

Kickoff & Analyse

Wir analysieren Ihre Tragegewohnheiten, Budgets und bestehende Prozesse vor Ort.

  • Bedarfsanalyse direkt bei Ihren Teams
  • Budget-Mapping und Kostentransparenz
  • Prozess-Dokumentation
Konzept & Budget
Planning Session
02

Konzept & Budget

Gemeinsam entwickeln wir das passende Sortiment und definieren klare Budget-Rahmen.

  • Sortiments-Vorschläge basierend auf Analyse
  • Rollenbasierte Budget-Verteilung
  • Transparente Kalkulation
Anprobe Event
Fitting Event
03

Anprobe Event

Unser Team kommt zu Ihnen. Zero-Retouren-Strategie durch Anprobe vor Ort.

  • Mobile Anprobe direkt bei Ihnen
  • Größenerfassung für digitales System
  • Sofort-Feedback zu Passform
Go-Live System
Digital Platform
04

Go-Live System

Mitarbeiter bestellen eigenständig über das rollenbasierte Bestellsystem.

  • Digitale Plattform für Selbstbestellung
  • Automatische Budget-Kontrolle
  • 24/7 Verfügbarkeit
Unverbindlich

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Workwear-Prozesse optimieren.

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Warum Pöppel?

Partner statt Plattform

"Wir liefern keinen Shop, wir liefern Kontrolle." Warum Pöppel der richtige Partner für Workwear-Management ist.

Industrie und Handwerk
Jahrzehnte
Branchenerfahrung

Wir kennen Ihre Welt

Als Systemlieferant für Industrie und Handwerk statten wir Betriebe komplett aus – von Werkzeugen über Maschinen bis zur Betriebsausstattung. Wir kennen Ihre Prozesse, Ihre Anforderungen und Ihre Herausforderungen. Aus dieser Erfahrung ist unsere Workwear-Lösung entstanden.

Starkes Lieferantennetzwerk
500.000+
Artikel

Starkes Netzwerk

500+ Handelspartner. Unser über Jahrzehnte gewachsenes Lieferantennetzwerk garantiert Ihnen Zugang zu den besten Produkten – in der Breite für Standards, in der Tiefe für Speziallösungen.

Persönliche Beratung
1
Ansprechpartner

Persönlicher Service

Bei uns sind Sie keine Ticketnummer. Ihr fester Ansprechpartner kennt Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen. Er kommt zu Ihnen raus – und kümmert sich. Das unterscheidet uns von den großen Plattformen.

Unsere Marken

Qualität, der wir vertrauen

modular | flexibel | skalierbar

Für jeden die
passende Lösung

Stellen Sie sich aus unseren Modulen Ihr individuelles Leistungs-Paket zusammen – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.

Skalierbare Lösungen Illustration
Immer inklusive
Kostenfrei

Basis-Setup

Eigener Onlineshop zum Selbstbestellen, individuelles Kernsortiment, persönlicher Ansprechpartner, zentrale Freigabeprozesse, transparente Kostenübersicht

Erweitern Sie Ihr Paket

Wählen Sie die Module, die zu Ihren Anforderungen passen

Kostenfrei

Kostenkontrolle

Kostenstellenverwaltung, Budget-Limits pro Abteilung, automatische Reports

Kostenfrei

Systemintegration

OCI Punchout, ERP-Anbindung, API-Zugang für nahtlose Integration

Kostenfrei

Mitarbeiterapp

Bestellungen via App, mobiler Zugriff, Push-Benachrichtigungen

Kostenfrei

Mehrere Standorte

Standortübergreifende Verwaltung, dezentrale Freigaben

Vorkommissionierung

Personalisierte Pakete, fertig sortiert pro Mitarbeiter

Service Plus

Popup-Stores vor Ort, Fitness Days, Premium Support

Ihre Wunschfunktionen

Basis-Setup
Ihre Vorteile

8 Gründe für Pöppel

Prozessoptimierung

Dauerhaft kostenreduzierte Prozesse und Reduzierung manueller Tätigkeiten.

Kostenstellen-Verwaltung

Transparente Budgetverwaltung und Genehmigungsprozesse.

Skalierbarkeit

Digitales Beschaffungsmanagement ermöglicht problemloses Wachstum.

OCI Punchout

Nahtlose Integration der Bestellprozesse in Ihre Systemlandschaft.

Individuelle API

Echte funktionierende Maßanbindung statt beschränkter Generallösungen.

Kurze Lieferzeiten

Durch durchdachte Prozesse und eigene Veredelung können wir schnell liefern.

Alles aus einer Hand

Wir stellen den gesamten Wertschöpfungsprozess sicher.

Vorkommissionierung

Wir erleichtern Ihnen die zeitraubende Überprüfung und Zuteilung.

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Digitalisierung von Workwear-Management

Die neue Art Beschaffungswesen effizient und praxistauglich umzusetzen. Erfahren Sie, wie Sie mit digitalem Workwear-Management Zeit und Kosten sparen.

  • Best Practices aus der Praxis
  • Checklisten für die Implementierung
  • ROI-Berechnung und Fallstudien
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In 15 Minuten

Ungenutzte Potentiale sichtbar machen

Mit einer einfachen Potentialanalyse zeigen wir Ihnen, wo Sie optimieren können.

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Das Ergebnis

Ihr Gewinn

Sie bekommen eine Lösung, die genau zu Ihnen passt und dauerhaft bilanzwirksam gebundene Ressourcen freisetzt.

Maßgeschneiderte Lösung

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Volle Potentialausschöpfung

Durch unsere Technologie und unseren Service können Sie Ihre Potentiale voll ausschöpfen.

Planbarkeit & Flexibilität

Ein individuell abgestimmtes Portfolio sorgt für Preisstabilität und ermöglicht Ihnen Planbarkeit ohne Flexibilitätsverlust.

Ihr Expertenteam

Wir sind für Sie da

Echte Ansprechpartner, kurze Wege und persönliche Betreuung.

Semra Baran

Teamlead Workwear Management

Sylvia Sonnenmoser

Kundenberatung Workwear

Andreas Bodenmiller

Teamlead IT & Prozesse

Daniel Bodenmiller

IT & Bestellsystem

Florian Rakautz

IT-Infrastruktur & Support

Sven Müllers

Grafik & Marketing

Lassen Sie uns sprechen

In einem kostenfreien Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Workwear-Prozesse optimieren können.

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Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Die Implementierungsdauer hängt von der Unternehmensgröße ab. Bei kleinen Unternehmen kann das System innerhalb von 2-4 Wochen live gehen. Bei größeren Unternehmen mit komplexen Integrationen planen wir 6-12 Wochen ein.

Wir bieten OCI Punchout für alle gängigen ERP-Systeme sowie individuelle API-Anbindungen. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und viele weitere Systeme werden nahtlos integriert.

Die Kosten richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen. In der Regel amortisiert sich das System durch Einsparungen bei Verwaltungsaufwand und Retouren innerhalb weniger Monate.

Unser Team kommt mit einem vollständigen Sortiment zu Ihnen. Jeder Mitarbeiter kann die Kleidung anprobieren und seine optimalen Größen werden direkt im System hinterlegt – für Zero-Retouren bei zukünftigen Bestellungen.

Ja! Mit unserem Self-Service-Portal können Mitarbeiter rund um die Uhr bestellen. Budgets und Freigabeprozesse stellen sicher, dass alles im Rahmen bleibt.

Bereit für Workwear Management mit System?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach professionelles Workwear Management sein kann.